我が家では、家中の紙をScanSnapでスキャンしてPDFファイルにしている。世の中の紙のほとんどはそのまま捨てて問題ないから、スキャンした後の紙はシュレッダーにかけて葬り去る。これでミニマリストに一歩近づく。
このスキャンしたPDFファイルをどこで管理しているかというと、これまではEvernoteにアップロードしていた。Evernoteでは、ScanSnapのスキャンボタンを押すだけで直接ファイルをEvernoteのノートに添付できるからだ。添付できるファイルサイズは、Evernoteの料金プランによって異なっていて、無料プランでは心許ないのでミニマムの課金をしていた。ただこの1年くらいでEvernoteにはAI機能が載って料金が上がった。 私はスキャンした書類を貯めるという使い方しかしていない。使わない機能のために値上がりした料金を払うのもなー無料プランで頑張るかと思っていたけど、規約改定で無料プランで作成できるノートの上限数が大幅に減ってしまった。すでに私は上限数を超えてしまっているので無料プランにすると文鎮化してしまう。
なので、契約更新タイミングでEvernoteを解約し、スキャンした書類のPDFファイルをNotionで管理することにした。元々Notionでさまざまなストック情報を管理していたし、「私のデータはすべてNotionにある」とすれば脳の負荷も減りそう。しかもNotionは無料プランでも、ページ数が無制限だし5MBまでファイルをアップロードできる。今のところほとんどのケースで5MBで収まっている。もし頻繁に超えるようであれば課金しようと思っている。Notionには大変お世話になっている。
これでめでたしめでたしとしたいところだが、少しだけ不便な点がある。それは ScanSnapから直接Notionへアップロードできない点だ。Notionには、Evernoteのようにスキャンボタンを押すだけで直接ファイルをアップロードできるScanSnapソリューション(インテグレーション?)がない。なので、いまはスキャンのたびにScanSnap のモバイルアプリを開いて、ショートカットメニューから Notion に送っていて手間がかかる。あとはNotionに共有したとき、ページ名を手入力する必要がある点も面倒だ。Evernoteのときはファイル名が自動でノート名に設定されたので。
というわけでScanSnapから直接Notionにアップロードできるようになってくれ!!!と強く願いつつも(どうかPFUさんお願いします!!)、せっせと紙の書類をスキャンする日々を送っている