タスク管理を最近 OmniFocus から Todoist に変更した。この手の変更は年に一度は通る道だ。
タスクの属性が複雑化するとタスク管理が複雑になり、タスク管理のためのタスクが増えてしまうという問題がある。今回 OmniFocus から Todoist を選択した理由は、そういう「やっぱりもう少しシンプルにしたい」というところにある。
今回大きな変更点として、仕事用のタスクとプライベート用のタスクを分けないことにした。これをやめるだけで管理すべき階層がグッと減り、ずっと管理が楽になった。
GTD ではコンテキストベースでの分類が推奨されているが、家で仕事をしているとそれほど複雑なコンテキストは無い。あったとしても業務時間か否かなだけで、それは勤怠管理ツールで休憩を押すか否かだけの違いなのだ。
今回は更にマニャーナの法則を取り入れて、シンプルに今日が期限のタスクだけをずらっと並べて上から順に片付けていく運用にしている。
このリストの構造などはまた別の機会に書きたいが、ひとまず無駄なタスク属性を減らすというのはおすすめです。