GTD には2分ルールというものがある。2分ルール自体の説明は他記事に譲る。
最近はこのルールに忠実に沿って仕事をしている。「〜に返答する」といった小さなことであっても一度タスク管理ツールに取り込み、いつやるかを決めて実行するようにしている。
マニャーナの法則との掛け算で今日やらなくて良いことは明日に送るようにしているため、返信しまくっていたら今日本来やりたいことに手が付かなかったということがなくなった。
はじめは少しめんどくさいが、明確な判断基準を持つだけで仕事のやり方がプログラマティックになってくる。
通知に追われて仕事に振り回されてるなと感じたら、是非一度取り入れてみてほしい。