はじめまして、エンジニアとして働いております、新卒1年目のぐちおと申します。
弊社では、新卒1年目に社内イベント運営を任されております。その社内イベントでの気づきを共有できればいいなと思います。
社内イベント運営は、3〜4人で構成され、1ヶ月間ほどの準備期間があります。
社内イベント運営でやることは、
規模感、日程、企画コンセプトを考える
企画の内容を詰め
広告、アンケート作成
当日までに準備を行う
自分の経験ですと上記のような流れになります。
特に時間がかかるのは、2の企画内容を詰めることです。
企画に正解はないため、どのようなイベントにしたいのか、最初にコンセプトを考え、それに則るように肉付けをするイメージです。
大変だったこと
「リスクを考えたプランを考えること」
イベントでは、想定外のことが起きることがあります。
例えば、
・想定よりも人が来てしまい、食事の量が足りない
このような問題がでると、イベント参加者の満足度を下げてしまう要因になってしまいます。
運営は、参加者の満足度をいかに高められるために、不満を感じさせない体験を考慮した準備がとても大切だと考えてます。
自分の気づき
自分は、人の喜ぶ顔を見るのが好きだと、イベント運営を通じて実感しました。
準備は大変ですが、社員の方々の楽しむ場を作れることが、とても幸せです。