仕事で様々なタスクを担当する中で、スムーズに進めるために必要なポイントを整理した。
1. タスクの全体像を把握
全体像を把握することで、方向性を定める
目的： なぜ行うのか？
目標： 具体的な成果指標や達成基準は？
スケジュール： 期限はいつ？
ターゲット： 誰が恩恵を受けるのか？
2. 現状と課題を分析
現状と課題を把握することで、具体的な行動計画を策定しやすくする
現状： 現状の状況を具体化する。問題点や障害を洗い出す
課題： ボトルネックや非効率な部分を特定し、解決策を考える
3. 具体的な行動計画を策定
行動計画を策定することで、タスクを効率的に進める
手順： 目的達成のための具体的な手順を明確にする。
スケジュール： 各手順の期限とマイルストーンを設定する。
4. 実行と定期的な見直し
計画通りに進まないこともあるので、定期的に見直しを行う
進捗確認： 定期的に進捗状況を確認し、目標達成に向けて問題がないか確認する
関係者への共有： 定期的に進捗状況を関係者に共有し、問題点や課題を共有して解決策を検討する
見直し： 状況変化に応じて計画を柔軟に見直し、必要があれば修正する
5. 振り返りと改善
振り返りを行うことで、自身のスキルアップや業務効率の向上に繋げる
良かった点： 上手くいった点や成果を分析し、次回に活かせる要素を抽出する
改善点： 問題点や課題を分析し、次回のタスクに活かせる改善策を考える
上記に加え、仕事の中で得られた学びや経験を元に、必要な項目を洗い出し整理していく