先日私が所属する本部長から「他チームで日報を導入しているから、あなたのチームでも導入してよ」とオーダーをもらった。
ただし他チームの詳細を聞いたところ、リモートをした日には日報マストという運用らしい。これは良くないと思った。日報をやる目的がある種「監視」となっているからである。
そこで私のチームでは、リモートする・しないに関わらず、メンバー全員に毎日日報を書く運用を導入した。前職で日報を書くのをサボってしまっていた自分からすれば、ある意味笑える判断だ。
とはいえこれで終わりではないとも思っている。良い日報とは「簡単・続けられる・書きたくなる」ことだと思っているのだが、これだと目的がまだ「進捗可視化」にとどまっており、「続けられること」や「書きたくなること」には繋がりにくいからだ。
つまりコミュニケーションと学習サイクルを回すことを実現したいのである。
なので今後は、例えばだが、上司から部下に対して日報を送ったり、部下から上司に対して日報を送る運用を考えている。「今日のあなたは私からこう見えてましたよー」とかを書くイメージだ。
とはいえ今のシンプル日報も、簡単に続けるという習慣を身につける上ではすごく有用だと思っている。形骸化してきたタイミングを計らって、新しい日報を導入するつもりだ。
そんなことを考えていたら、今日の日報を書き忘れて帰宅してしまった。このあと書きます。。