ミーティングをはじめるときのチェックイン(参加者がお互いのこころの準備をする時間)は重要だ。会議に集中するきっかけになるだけではなく、話す・聞くことの練習にもなるし、関係性の向上もみこめる。
明確にチェックインの時間を設けているミーティングはいいのだが、そうでないミーティング(定期的なミーティングではなく、突発的なものが多い)では、いきなり本題に入ってしまいがちだ。
そこで最近は、明確に「チェックインをしましょう!」と宣言することのないチェックインを差し込んでいる。具体的には、「最近どうですか?」「マスクしていますが、体調悪いんですか?」「いやー、疲れちゃいました」など、問いかけや自分の状態を発言するようにしている。
まだ数回しか試していないが、冒頭で並べた集中、話す・聞く練習、関係性の向上に効果がありそうな感触を得ている。
チェックインと言わないチェックイン。しばらく続けていこうと思う。