会計・契約SaaSをのりかえ始めた

sogaoh
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某SaaSの値上げの報、会計の方は「ま、まあ・・・」で受け止められたんですが、契約の方は「我慢ならず」[^1] にぼくセンサーが振り切れて、やっていくことにした。とはいえ、おそらくそんなに事例はない。

正直、自分にそんなに財務・法務の知識があるわけではないので、暗中模索で、答え合わせを軌道修正しながらやっていこう、とこの文章を出していくことにしました。サービス名とかふわっと書いていくんですが、気になるところあったらレターでもX(旧Twitter)のリプライとかでも、随時お知らせください。

[^1]: 案内を見ると、これまで年額6万くらいなのが、約36万となるのが余儀なくなりそうだった

前提(というか状況)

  • 登場するサービスなど

    • 移行前

      • 会計SaaS「FA」

      • 契約SaaS「FS」

    • 移行後

      • 会計SaaS「MA」

        • 同系統請求書作成ツール「MI」

      • 契約SaaS「MC」

      • クラウドデータ保管用「MB」

  • 連携法人カードSaaS「U」

  • 移行は、アシスタントサービスの方に「やってもらう」

    • 口座連携設定など、こちらでしかやれないものは自分がやる

  • 不明点はアドバイザーと相談

移行対象

  • 取引データ

    • 2年と3ヶ月分 -> MAへ

    • ファイルボックスの証憑全部 -> MBへ

  • 受発注書類

    • 見積書・請求書(それなりに数ある) -> MBへ

    • 発注書・領収書(そんなにない) -> MBへ

  • 連携口座等

    • 2024/4/1 以降は MA/MI/MB/MC に連携するにして、FA/FC への連携は3/31で止める

  • 会計帳簿

    • 2年分(今年の分は移行後SaaSで作れるようになっていればOK)-> MAへ

  • 契約書類

    • 既存のものは全て MB へ

    • 新規のものは MC で作成・発行する


3/30

  • 移行先SaaSに口座連携設定

    • 2024/4/1 を開始日にした

  • 連携法人カードSaaS「U」の「FA」への明細連携終了日を 2024/3/31 に設定

  • 請求書等作成ツール「MI」の帳票設定

  • 今年分(1-3月)の取引データインポートをやってみた

    • 5件の「勘定科目ないんだけど?」が発生したけど、ChatGPT4と相談して行き先を決めた。月次集計の数字が合ってたので、おそらくこれで良さそう、と思っている

  • 勢いで、過去分も取引データインポートをやっておく気になる -> done

    • 証憑の紐付けはアシスタントさんに頼もう(大変そう...量的に)

@sogaoh
177cmのこびと