Notionでのタスク管理に再々チャレンジしています。
以前お友達に教えていただいて使ってみたときは複雑すぎて何もわからなかったのですが、今は配布されているテンプレートを素直に使って何とかスケジュール管理をしています。アナログでタスク管理をするのがとにかく難しく、何度も挫折してきたので、ある時「もういっそフルデジタルにしよう！」と思い立ちました。
まだ理想のスケジュール管理はできていないのですが、なんだかどこかに書き散らしておきたくなったのでしずかなインターネットに書いてみようと思います。
使っているデバイスたち
iPhone ⇒ 一番よく使っているもの。予定の確認やアラーム類はここから入れることがほとんど。
iPadPro ⇒ 主にイラスト制作のために使っているもの。当初Proを買う予定はなかったがパーフェクトシンクのための顔トラッキングをするためにProを購入。なお今はiPhoneを新しくしてそちらのカメラでも顔トラッキングができるようになったためその用途ではほぼ使用していない。
PC ⇒ 数年前に組んでもらったPC。配信をしたり動画を創ったり、Unityを触るときにつかう。最近VRChatを起動したら結構重くてCPUだけでも変えたくなっている。
全部とってもお高い。なかなか買い換えられない値段なのに、技術の進歩ややりたいことに要求されるスペックがどんどん高くなっていて、もう数年後にはVR空間で動くことすらできなくなっているんじゃないかという不安があります。
それはさておき、据え置き型のPCは持ち運べないのでお家でお留守番をしており、基本はiPhoneちゃんのみ私と行動を共にしています。少しNotionから話はずれるのですが、iOSの素晴らしい機能に「ウィジェット機能」というものがあり、私はこれにとてもとても助けられています。アプリを開かずとも必要な情報がホーム画面にあるというのはとても良いものです。私は日々のタスクやカレンダー、ペットの写真などをセットして使用しています。
ウィジェット機能に助けられまくっている私ですが、残念ながら純正のNotionアプリでは、ToDoリストの内容を表示したりというウィジェット機能はなく、最近開いたプロジェクトへのショートカットや特定のプロジェクトへのショートカットを作成できるのみにとどまっています。そのため、私はNotionと併用して「TickTick」というアプリを使用しています。
TickTickのほうがNotionよりかなりシンプルです。ウィジェットに表示する内容のカスタマイズ性が高く、またiPhone以外にも対応しており、同期もスムーズです。しかし私の欲しい機能すべてがそろっているわけではなく、また一部機能はサブスクリプション契約をしなければ使うことはできません。(運営のためには当然なのですが、薬袋にはちょっとお高くて手を出すのをためらってしまいました)
そのためちょっと(かなり)面倒ですが、TickTickとNotion両方にある程度の予定を入力し管理しています。Notionの方はTickTickよりも詳細に記入し、スケジュール管理以外のデータ整理などにも使用しています。TickTickにはラフの提出締め切り日や納品日など、iPhoneを開いているときに常に目に付くようにしておきたい予定と、今日やらなければいけないToDoを登録しています。
いまのところこれでなんとか管理ができているので、使い勝手を良くしつつほかにもいい感じのものがないか探しています。
(本当はこういう便利アプリがあればいいのになと思ったときに、「つくっちゃお！」ができれば一番いいのですが…)
iPhoneのウィジェット機能にこだわっている理由は、「体調不良の時でもスマホなら何とか見れることが多い」につきます。体調が悪い時はPCデスクの前に座ることができないことがほとんどで、体調不良が運悪く長引いたときは三か月PCの起動をしなかったりもしました。手帳は起き上がって自分で書きこまなければいけないし、なにより私はアナログ文字よりもデジタルで整えられたフォントの文字を読む方がすっと頭に入ります。
そんなこんなでいまはNotionとTickTickを併用してスケジュール管理やらをやっているよ～というお話でした。
ちなみに私がこの記事を書いている「しずかなインターネット」PCからのみにはなりますが、記事作成の時に背景を変えてそれにピッタリな作業BGMを流してくれたりする素敵機能があります。皆さんも使ってみてね。(ムードの変更機能)
それでは～あまりまとまっていない独り言のような記事にもかかわらずここまで読んでいただきありがとうございました！